会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。 会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。
典型的会议声系统包括会议传声系统（CMS）和会议讨论系统（CDS）、会议译音系统（CIS）、语言分配系统（LDS）和会议表决系统（CVS）等。
会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题是：会议系统使用的目的性、会议系统构成的级别、服务的范围、会议管理的能力、与国际应用环境的思考、功能价格关系，经济利益、系统的质量和服务体系。
一般一个会议可分为：
1、报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。
2、讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。
3、讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成 本越大。
4、调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。
5、多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示，多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。功能越多投入成本越大。
6、多媒体教学培训：基于多媒体会议物理环境，增设教学软件。课件分发，作业提交，老师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。
7、影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本分较低。
8、电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络的组会成本较高。
9、联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视频和音频系统。会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。
10、会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接收。而主会场的不到分会场的任何信息。是联席会议模式简易模式。
11、无纸化办公会议室：基于与会者每人面前的计算机，在相关软件的配合下组会。通过会议服务器，将会以软件在会前分发。可以在一个会场开小会，几个人分组讨论不同的问题。 会议数据以通用的数据库SQL输入输出，便于会议数据管理、共享和备份。能够提供多用户管理模式，可同时管理多个用户。包括各种不同类型及权限用户的麦克风控制、投票、消息、议程和代表信息等。
不同的模式设备配置不尽一样。但没有必要要求各种功能都要求，因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。其他辅助设备提供更加便利的控制、传输和显示功能。多功能没有专用的好。
会议系统主要设备具体特点：
1） 同声传译会议系统
同声传译会议系统使用的目的：同期翻译解决国际多种语言翻译的问题，同时提高效率，保证会议的最短时间。一般习惯上称之为N+1翻译系统；既N个翻译语种，一个发言语种。从经济角度讲，一般接收设备是以3+1或6+1来区分。实现手段上由有线、无线、红外线传输三种方式。价格红外线传输最贵。有线保密性最强，一般无线最差(数字无线除外)。有线要求桌子必须固定。红外线要求光线频段不可干扰。
另：可同时翻译语言，译员室设在大会议室夹层，能够看到发言人的状态，或是有摄像显示系统，辅助翻译尽量做到唇音同步。前端设备置于控制室内。发射天线外置。
2） 调光系统
采用弱电控制强电方式，由多个独立箱体构成，有手动旁路功能，对多种不同性质的灯具都能进行线性连续调节，能够抑制高次谐波干扰，承受主电网电压、频率变化的影响，自身具备良好的散热功能。现场控制面板具有多场景控制及预置功能。具备应急照明功能。既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作，真正做到以人为本。
3） 投影、显示系统
投影机是多媒体系统必不可少的设备之一。按发明时间顺序依此分为：CRT三枪投影机（阴极射线管技术，分辨率最高，色彩较好）、LCD液晶投影机、液晶光阀投影机（亮度高、体积大，价格贵）、LCOS（有单片和三片D之分）DLP数码光输出投影机（有单片DMD和三片DMD之分，数据效果较好，技术正在完善）。机型又分家用一般安装机、视频机、便携式、工程机、电影机、租赁机型等。投影机显示指标高清、标清、普通，16：9，4：3。投影机分辨率又分VGA(640×480) 、SVGA(800×600) 、XGA(1024×768)、 SXGA(1280×1024) ＆ 1400 * 1050 -85HZ刷新率、UXGA(1600x1200)-60HZ刷新率、WQXGA 电影显示器（分辨率为 2560 x 1600）、SDTV信号：480i,480P,576i,576P、HDTV信号：720P和1080i。
按照具体使用大屏幕投影系统分：背投（视觉效果好，画质高，受光影响小，占较大空间）。正投（台式；移动。吊装；灵活，不占空间，但不易维护）。大屏幕投影系统显示效果除自身指标外，还有一个重要的因素——屏幕。一副高质量银幕对提高图像质量起到很大作用。正投幕可分白幕（增益小，视角大。）玻珠幕；1-3dB增益。金属弧型幕；高增益，窄视角。微镜阵列专利技术的强光正投银幕；无基色光学屏幕，2.3的屏幕增益高于10倍普通银幕。又可分为；手动升降、电动升降、地拉幕、支架幕、透声幕、演出天幕兼容幕。背投分；费涅尔透镜式（透射率好，丹麦SVS、DNP）1的对比度。渗透模式（色彩还原好），玻璃透光膜等。
一般显示器有15”、17”桌面自动升降液晶显示器，44”DLP背投光显电视，40” 液晶机 ，60”等离子显示等。
显示技术又有屏幕拼接、融合、仿真、水幕、立体成像、激光成像等。
4） 多媒体会议控制系统
会议系统采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。能实现菜单式操作和最重要的模式化操作功能。如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。如不能做到这样，那仅仅是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。
5） 会议系统
会议设备是为了更好的提高会议质量，减少与会者的疲劳程度。同时有保留信息的功能。从技术上分有模拟和数字之别。从物理通信连接上分：手拉手（线入线出连接，同时又分声控启动和按键工作）、手拉手+无线发射（一般是单向的，既没有扩声喇叭单元）、无线（一般是单向的，既没有扩声喇叭单元）、红外线（双向）、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。会议形式手拉手方式最多，注重语音及管理，但一般国内企业很少注意会议时间管理功能的要求。其按键形式操作虽然有点不方便（声控启动的手拉手在国内应用较少），但数字式的ID码便于摄像自动跟踪。无线数字的一般因为价格问题，国内用户很少。模拟系统很适用会议桌或人员变化较多的场合，但16-64频点的选择有时会议有干扰和泄密问题。红外线双向发射的形式由于其显著的特点，被一些实力企业看好，但价格略显偏高。会议音频系统注重传声增益的指标，最好选用数字化的设备，方便摄像自动跟踪视频设备的通讯。
模拟系统前级以自动调音台为多。数字系统可选手拉手系统、媒体矩阵系统。前者经济实惠。后者先进但也较贵。自动调音台是一中集混音台、门限及主席优先为一体的会议专用设备。适用于小型座谈会、会议室及多只话筒使用的场合。其特点：门限设置后，通过控制及补偿系统中开启话筒的数量，在产生回授前给出一个最大的增益。方便之处，在于一般情况下的无人职守，音质总能在设定后的最佳状态。同样存在数字和模拟之分。数字式通过计算机软件设置，信号A/D控制后，D/A变换输出。也是目前应用较为广泛的设备。
6） 音频传输及控制系统
这要看业主是否需要集中管理，同时各个会议室连通作为主附会场。此时设计要整体归一的考虑问题，尽量满足各个部分相互通讯。可以将主会场的信号向各个分会场传输，同时主会场也可接收分会场的信号。这种联会议形式国内设计的较多，全面应用的情况实际很少，投资回报率很低。而音视频的同时传输广播、点播、非互动的会议模式的应用要远远大于单一音频系统的联席会议的模式。
7） 音响扩声处理系统
音响系统发展时至今日，随着数字化的全球发展，独立分控的模拟系统受到很大冲击。但是小系统、低价位市场仍然模拟系统会占住主要地位。一般音频数字媒体控制系是在固有模块下嵌入式音频控制系统，具备一套实时PC软件系统,通过这套系统可以控制任何一项参数 。用户界面采用类似模拟调音台的界面,这样所有的设定非常的清楚、直观,更具互动性。混音过程中的几项要素是固定的 ,这样可以保证快速进入主输出的控制、预设选择、编辑、触发设备选择等。触发逻辑输入、静音组、输入/输出信号表头都有指示灯。每路包含3段输入均衡、用于输出的8段参数式及31段图式均衡器、压缩器、门限器、延时器及分频器等显示屏都可以通过直接选择键进行切换。特别是这样固定模块的嵌入系统稳定性远远高于微软视窗下的控制软件的大型媒体矩阵。不存在宕机的可能，保证了系统的稳定性能。但大型DSP处理能力是有限的。
音频另一个重要的设备是音箱。从技术分类大致可以分为：演出、固定安装、流动系统、录音监听、前景背景音乐、发烧音响、AV系统等。世界著名品牌太多了。根据自己的地域销售、价格体系及不同国别的音响听觉喜好而派生出很多品牌产品线。著名品牌不简简单单的因为其市场占有量来受到关注，往往是研发能力，不时的推出技术概念化的新品，在AES（国际音频委员会）发布技术白皮书的质量和数量来决定其行业的影响力。另外大型演出用得最多的品牌一般多是专业共识最高的认同品牌。对于会议系统的频率及声压级的要求一般比较容易达到，主要注重指向性指标（Q值）、最大声压级、灵敏度及高频扩声的形式、角度。另外合理的建筑声学设计、施工和音箱的合理选用、安装也是提高传声增益的措施之一。对于兼有娱乐性的扩声系统对音箱将会有认真选择的必要。或多或少的要考虑主观评价的特点，中国人听音习惯，品牌价值等。原则上是选用原厂配置的音箱控制器系统的好音箱。
8） 环境、灯光控制系统
调光系统采用弱电控制强电方式，由多个独立箱体构成，有手动旁路功能，对多种不同性质的灯具都能进行线性连续调节，能够抑制高次谐波干扰，承受主电网电压、频率变化的影响，自身具备良好的散热功能。现场控制面板具有多场景控制及预置功能。具备应急照明功能。既智能集中控制系统及软件要有模式化简便操作。
环境控制包括：电动窗帘、电动幕、电动门、投影机电动升降架、桌面显示升降系统、空调、摄像机等。
系统设计分功能设计及性能设计。功能设计一定要满足业主使用要求和习惯。系统性能则有相关国家或行业的规范及标准管制。会议系统的设计是在了解使用方详细的需求，根据我们对整个会议行业产品的了解以及公司成熟的经验积累，合理配置，严格计算，充分验证和论证系统的合理性，最终提交我们的设计报告书。其中我们会根据使用场地环境的具体参数，合理选用适合的投声角度音箱，通过选用适合灵敏度的音箱进行扩声布置，计算出最大声压级，核算投声距离，满足相应声学级别指标。将设定的音箱匹配相应的推动功率。对于已经经过建筑声学设计的重点厅堂，我没还可以利用声学模拟软件进行电声设计。更加严谨的完成方案设计。视频：根据现场观众席的布置，核算视觉观看角度，参照显示内容及人体视敏角计算出相应显示屏幕尺寸范围。利用计算出屏幕面积，核算投影设备的亮度、对比度。根据书写环境选择合理灯具，根据照度指标及灯光吊挂位置，计算投光距离，验证行业相应灯光标准。所有会议系统的声、光、电是经过合理计算、核算、验证完成工程项目的设计工作